【木材卸・小売業販売管理システム】
概要
取引形態(ｍ3・石・本数)に対応可能な材木卸・小売業向けの販売管理システムです。
取引形態を選択することにより、自動換算して材積計算を行います。
「石」計算に対応している点が特徴です。
得意先単位の現場管理にも対応しており、現場別請求書の発行が行えます。
システムの特長
＊取引形態に合わせた材積計算を行います。(ｍ3・石・本数を自動換算)
＊得意先単位に現場管理の有無を設定することが可能です。
現場単位に売掛金管理や請求書発行が行えます。
＊納品書および請求書は、要・不要の選択と発行枚数が指定でき、不要な印刷物を
発行しない仕組みを取り入れています。(環境対策)
また、帳合先への伝票発行では金額出力の有無を区分でコントロールしています。
＊得意先には債権限度額を設定するで、債務超過の発生を監視することができます。
＊売上と同時に仕入データを作成することが可能です。
機能
■売掛業務
＊得意先マスターに現場管理・伝票発行枚数・請求発行区分などを登録します。
＊売上入力を行います。材積や金額の計算は取引形態(ｍ3・石・本数)で自動換算します。
＊売上入力では仕入先コードを登録すると仕入データが同時に作成されます。
＊売上の金額未確定を未計上一覧として管理します。
＊入金入力を行います。手形の場合は手形落日の管理が可能です。
＊請求一覧は担当者および現場別に出力します。
＊請求書発行は提出期限を考慮し、個別指定での発行が行えます。
＊集金一覧表にて、入金予定や債権限度額などの管理が可能です。
■買掛業務
＊仕入入力を行います。材積や金額の計算は取引形態(ｍ3・石・本数)で自動換算します。
＊売上入力で作成された仕入データの修正が可能です。(削除は不可)
＊支払入力を行います。
※上記業務より、各種管理表の出力を行います。
付帯情報
| 売上入力・修正・削除（納品書発行） | 仕入先元帳 |
| 入金入力・修正・削除 | 買掛残高一覧表 |
| 仕入入力・修正・削除 | 商品台帳 |
| 支払入力・修正・削除 | 商品価格表 |
| 在庫一覧表 | |
| 伝票検索 | 担当者別売上目標・実績表 |
| 売上未計上一覧表 | |
| 仕入未計上一覧表 | 売掛問合せ |
| 担当者別日別売上粗利表 | 買掛問合せ |
| 営業実績表（日計・月間・年間） | 商品受払問合せ |
| 在庫問合せ | |
| 担当別請求一覧表 | 売上・粗利実績問合せ |
| 現場別請求一覧表 | 現場問合せ |
| 請求書 | |
| 集金一覧表 | ＣＳＶ→基幹テーブルインポート処理 |
| 得意先元帳 | EXCELエクスポート処理 |
| 売掛残高一覧表 | バックアップコピー |
| 得意先順位表 | |
| 得意先別売上目標・実績表 | 各マスターメンテナンス |
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動作環境について
弊社システムはWindowsXP/Vistaで動作可能です。
サーバシステムは Windows Server 2008 を推奨致します。また、単体での動作も可能です。データベースサーバとしてLinuxにも対応しております(RedHat AS・ES、CentOSを推奨)。
XenApp(旧Citrix Presentation Server / MetaFrame)・インターネットVPN (IPSec/PPTP)・ フレッツVPNワイド(フレッツグループアクセス)等を使用した本社・支店・関連会社を統合したシステム構築も可能です。
遠隔地のお客様や、緊急時のシステムメンテナンスとして、お客様側はインターネットへ接続出来る環境をご用意していただくだけで、弊社から遠隔操作でメンテナンス出来る環境も構築しております。
リモート接続によるお客様側サーバの定期的な監視(装置・ログ)、監視レポートの作成等も行っております。
※レポート作成サービスは弊社システムを導入中のお客様に限ります。