教習生のデータをシステムで管理する事により、教習原簿や証明書等の発行が可能になります。また公安委員会や県警本部等への各種報告書を作成する事が可能です。
教習生ごとに入金管理をする事により、個人別に教習料未納管理が可能になります。
予約管理では、学科と実技両方の予約を教習生別に管理をする事ができます。
教習生自身でバーコードやタッチパネル端末を利用した予約や、学校側でスケジュールを組む事により、効率的な送迎の配車や教習生の不満低減を実現させる事ができます。
更にオプションで、教官の勤務スケジュールを管理する事により、より効果的な配車をする事ができます。
また、WEB を使用して、教習生が PC や携帯端末から予約が出来るようにする事が可能です。
見込入校生のデータを登録する事によって、DM 送付等で入校生増加への囲い込みを進める事が可能です。
システムで使用する教習生データには個人情報が含まれますので、流出を防止するためにシステム側でパスワード入力等による処理制限をします。
このシステムは現在、教習生総合管理としてシステム構築されていますが、オーダーメイドカスタムが可能ですので、必要な処理のみを初期導入したり、後日拡張できるようにカスタマイズする事ができます。
| 教習生管理 | |
|---|---|
| 教習生データ登録・修正 | 修了検定・仮免許受験者名簿 |
| 教習原簿印刷 | 仮免許証申請書 |
| バーコード印刷 | 仮免許証交付手数料納付書 |
| 教習生画面問い合わせ | 仮免許証発行 |
| 検定合否入力 | 月間入所報告書 |
| 卒業証明書・技能審査合格証明書発行 | 卒業検定(審査)簿 |
| 卒業生名簿 | 合否入力チェックリスト |
| 予約管理 | |
| 予約入力・確認 | 学科未予約一覧表 |
| 日付別車種別予約表 | 個人別予約票 |
| 検定管理 | |
| 月間卒業検定実施結果報告書 | 技能検定成績表 |
| 月間修検・仮免学科実施結果報告書 | |
| 教習料未納管理 | |
| 入金入力 | 教習生入金問い合わせ |
| 入金日計・月計集計表 | 教習生未納一覧表 |
| 見込入校生管理 | |
| 見込入校生登録・修正 | 条件付き一覧表・問い合わせ |
| 条件付きDM発行 | 50音順一覧表・問い合わせ |
弊社システムはWindowsXP/Vistaで動作可能です。
サーバシステムは Windows Server 2008 を推奨致します。また、単体での動作も可能です。データベースサーバとしてLinuxにも対応しております(RedHat AS・ES、CentOSを推奨)。
XenApp(旧Citrix Presentation Server / MetaFrame)・インターネットVPN (IPSec/PPTP)・ フレッツVPNワイド(フレッツグループアクセス)等を使用した本社・支店・関連会社を統合したシステム構築も可能です。
遠隔地のお客様や、緊急時のシステムメンテナンスとして、お客様側はインターネットへ接続出来る環境をご用意していただくだけで、弊社から遠隔操作でメンテナンス出来る環境も構築しております。
リモート接続によるお客様側サーバの定期的な監視(装置・ログ)、監視レポートの作成等も行っております。
※レポート作成サービスは弊社システムを導入中のお客様に限ります。