【学校教材販売会社向け販売管理システム】

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学校教材販売会社様向けに特化した販売管理システムです。
自社オリジナルの見積書・納品書・請求書を作成し担当者の実績管理に重点を置いたシステムとなっております。
業界独自の『密度』管理も可能なシステムです。
* 基本パッケージが出来上がっており、カスタマイズ無しでも充分な機能を備えております。
      又、基本パッケージをベースにする事で、安価に自社オリジナルシステムが構築可能です。
* 学校別・学年別・クラス別・先生個人別の残高管理が行えます。
* 先生が転勤した場合にも、売上履歴・残高をそのままに管理出来ます。
* 売上単品での残高管理となりますので、回収モレ等を防ぐ事が可能です。
* 業界VANとのオンライン発注機能の組み込みも可能です。

システム概要
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機能

入力処理
* 管理を一般と市費に分け実績の管理を行います。
* 市費に関しては請求先を教育委員会等に設定し、請求書をまとめて発行する事が可能です。
* 納品書の出力内容・請求書の出力内容を、一般と市費に分けて発行する事が可能です。
* 商品個別に原価の設定又は分類単位での原価率が設定出来るので、売上実績と共に粗利管理が可能になります。
* 袋物の売上管理も可能です。

出力帳票
* 年度毎に学校学年の生徒数を登録する事により、業界独自の密度管理が行えます。
* 学校種別(小学校、中学校 等)や、分類(図書教材、備品 等)の設定により様々な帳票を出力する事が可能です。
* 売上台帳(壁塗り表)や袋物売上一覧表など、この業界独特の管理が可能になります。

オプション機能
* 受注管理、発注管理等を、自社独自の手法で組み込む事が可能です。
* オンライン用発注データを作成し、業界VANへデータを渡す事が可能です。
* タブレットPCやスマートフォンを使って、外出先で領収証を発行する事も可能です。
* 既に計上済みの複数の伝票をまとめる事が可能です。
* 事前に預かった前受金を考慮した残高管理をする事が可能です。


売上入力・納品書発行 得意先元帳・問合せ
入金入力 得意先別売上集計表(学校/法人)
市費用入金入力 得意先別月次売上・入金一覧表
袋物(現金売上)入力 担当別日付別売上・入金一覧表
定期購読売上納品書発行 現金入金チェックリスト
見積入力・見積書発行 未回収一覧表
   
請求書発行 期末更新
市費用請求書発行 年度末更新
  学校顧客コード変更
学校別図書教材売上台帳  
担当別図工・理科教材売上台帳  
担当別学校別袋物売上台帳 学校・法人マスター
  学校・法人年間サマリー(生徒数管理)
学校別売上一覧表(過去2年間) 顧客マスター
学校別袋物売上一覧表 請求先マスター
売上・粗利順位表 各マスターメンテナンス
   
【オンライン発注オプション】  
発注入力  
発注一覧表・問合せ  
注文書発行・オンラインデータ作成  

導入実績

  • 宮城県
  • 福島県
  • 埼玉県
  • 静岡県
  • 三重県
導入実績

遠隔操作(リモートメンテナンス)によるサポート

リモートメンテナンス
遠隔操作プログラムを使用し遠隔地のお客様と操作説明やトラブル時の現象確認等を行っております。
東京はもちろん、名古屋福岡等全国各地のサポートが可能です。

接続ページでアイコンをワンクリックするだけで簡単にサポートを受けることができます。
距離に関係なく、迅速な対応が可能ですので、リアルタイムで対応することができます。

セキュリティに関しても、お客様に操作していただかない限り接続することは不可能です。
また、接続中は操作の一部始終をお客様が目にすることになり、接続中に操作することも可能ですので
お客様の意図しない遠隔操作はできないようになっております。
  • 動作環境について

    弊社システムはWindows7/8.1/10で動作可能です。サーバシステムは Windows Server 2012 を推奨致します。また、単体での動作も可能です。データベースサーバとしてLinuxにも対応しております(RedHat、CentOSを推奨)。

    XenApp・インターネットVPN (IPSec・PPTP・L2TP/IPSec)・ フレッツVPNワイド等を使用した本社・支店・関連会社を統合したシステム構築も可能です。

    遠隔地のお客様や、緊急時のシステムメンテナンスとして、お客様側はインターネットへ接続出来る環境をご用意していただくだけで、弊社から遠隔操作でメンテナンス出来る環境も構築しております。

  • メンテナンスレポート作成サービスについて

    弊社システムを導入中のお客様向けに、リモート接続による お客様側サーバの定期的な監視(装置・ログ)、監視レポート の作成などを行っております。

    メンテナンスレポート作成サービスの詳細はこちら