【学校教材販売会社向け販売管理システム】

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    ※ハードウェア及び、搬入設置・設定費用等は含まれておりません。

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    工藤

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学校教材販売会社様向けに特化した販売管理システムです。
自社オリジナルの見積書・納品書・請求書を作成し担当者の実績管理に重点を置いたシステムとなっております。
業界独自の『密度』管理も可能なシステムです。


売上入力・納品書発行 得意先元帳・問合せ
入金入力 得意先別売上集計表(学校/法人)
市費用入金入力 得意先別月次売上・入金一覧表
袋物(現金売上)入力 担当別日付別売上・入金一覧表
見積入力・見積書発行
現金入金チェックリスト
請求書発行 未回収一覧表
市費用請求書発行
期末更新
学校別図書教材売上台帳 年度末更新
担当別図工・理科教材売上台帳 学校顧客コード変更
担当別学校別袋物売上台帳
学校・法人マスター
学校別売上一覧表(過去2年間) 学校・法人年間サマリー(生徒数管理)
学校別袋物売上一覧表 顧客マスター
売上・粗利順位表 請求先マスター
各マスターメンテナンス

*学校別・学年別・クラス別・先生個人別の残高管理が行えます。
*先生が転勤した場合にも、売上履歴・残高をそのままに管理出来ます。
*自社独自の見積書・納品書・請求書を作成する事が可能ですので状況に応じて枚数や控えの出力等
コントロールする事が出来ます。
市費用の納品書・請求書を発行する事も可能です。
売上単品での残高管理となりますので、回収モレ等を防ぐ事が可能です。
業界VANとのオンライン発注機能の組み込みも可能です。



学校教材販売会社概略図

機能

■入力処理
*管理を一般市費に分け実績の管理を行います。
*市費に関しては請求先を教育委員会等に設定し、請求書を纏めて発行する事が可能です。
*納品書の出力内容・請求書の出力内容を、一般と市費に分けて発行する事が可能です。
商品個別に原価の設定又は分類単位での原価率が設定出来るので売上実績と共に粗利管理
可能になります。
袋物の売上管理も可能です。

■出力帳票
*年度毎に学校学年の生徒数を登録する事により、業界独自の密度管理が行えます。
学校種別(小学校、中学校 等々)や、分類(図書教材、備品 等々)の設定により
様々な帳票を出力する事が可能です。
売上台帳(壁塗り表)袋物売上一覧表など、この業界独特の管理が可能になります。

■オプション機能
*受注管理、発注管理 等を、自社独自の手法で組み込む事が可能です。
*オンライン用発注データを作成し、業界VANへデータを渡す事が可能です。


  • 動作環境について

    弊社システムはWindows XP/Vista/7で動作可能です。サーバシステムは Windows Server 2008 を推奨いたします。また、単体での動作も可能です。

    データベースサーバとしてLinuxにも対応しております(RedHat AS・ES、CentOSを推奨)。

    XenApp(旧Citrix Presentation Server / MetaFrame)・インターネットVPN (IPSec/PPTP)・ フレッツVPNワイド(フレッツグループアクセス)などを使用し、本社・支店・関連会社を統合したシステム構築も可能です。

    遠隔地のお客様や緊急時のシステムメンテナンスとして、お客様側にてインターネットへ接続環境をご用意していただくだけで、弊社から遠隔操作でメンテナンスできる環境も構築しております。

  • メンテナンスレポート作成サービスについて

    弊社システムを導入中のお客様向けに、リモート接続による お客様側サーバの定期的な監視(装置・ログ)、監視レポート の作成などを行っております。

    メンテナンスレポート作成サービスの詳細はこちら