【総合多店舗管理システム】

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システムの特長

総合多店舗管理システムは、全店舗の「仕入」「売上」「勤怠」「顧客」を一括管理します。
各店舗の勤務状態、売上状況などの実態把握の他、
商品の原価を各店舗で共有する事により原価の状況まで管理しやすくなります。

機能

財務管理
システムから出力した小口用Excel台紙にデータを入力します。
本部側ではExcel一括取込を行うだけで小口データが登録されるので手間になる事はありません。

会計システム連携機能
売上・買掛・未払・支払・棚卸情報をCSVファイルに出力し、会計システムに連携する事が出来ます。
また、作成データから仕訳日記帳、仕訳伝票発行も可能です。

■財務管理概略
財務管理概略
図をクリックすると拡大表示されます

買掛・未払管理
Excel台紙に入力した仕入データを本部側で一括取込を行うだけで仕入データが登録されます。
EB支払データ作成にも対応し、煩雑な事務作業を軽減出来ます。

■買掛・未払管理概略
買掛・未払管理概略

売上管理
時間帯別に入力された売上データを本部側で一括取込を行うだけで売上データが登録されます。
また予算対比表といったような様々な売上分析を行う事も可能です。

■売上統計管理概略
売上統計管理概略

給与・勤怠管理
勤怠管理はタイムレコーダーを使わずともシステムが立ち上がっていれば
ハンディスキャナで社員証に印字されたバーコードをスキャンする事で出退勤時間が打刻されます。
紙やExcelによる集計業務がないため、作業時間の削減に繋がります。

■給与・勤怠管理概略
給与・勤怠管理概略

■出退勤入力
出退勤入力
一回目のスキャン時は出社時刻として記録します。
二回目のスキャン時は休憩時刻、三回目のスキャン時は再入時刻を記録します。
そして最後に「勤怠最終処理」を行う事により、
直近の処理が休憩であればその時間が退勤時間再入であれば現在の時間を退勤時間として
出勤時間、残業、勤務時間を自動計算するため、難しい操作は一切必要ありません。
店舗の勤務実績を本社から即時に閲覧が可能です。

訂正時は検索処理画面から訂正する事が出来ます。

■勤怠一括訂正
出退勤一括訂正
未打刻の社員がいる場合、背景色を赤色にして分かるようになっています。

有休管理機能
入力区分として「通常」、「有休」、「特休」、「公休」、「休出」、「応援」を管理できます。

給与システム連携機能
勤怠情報を給与計算時の勤怠項目と関連付けし、給与システムに連携する事が出来ます。

顧客管理
顧客情報の登録やDMの案内を手間掛ける事無く運用が可能です。


その他、要望がありましたらご相談ください。

運用に合わせたカスタマイズが可能です。
お客様専用のソフトウェアをご提供させていただきます。
※標準的なシステムメニューの一例です。

【財務処理】
小口Excel取込 小口Excel原本作成
仕訳入力 元帳・補助元帳
一括仕訳作成 PCA会計 移行処理
【勤怠処理】
出退勤バーコード読取 出退勤訂正入力
社員出勤簿 PCA給与 移行処理
【買掛処理】
買掛Excel取込 買掛Excel原本作成
仕入入力 発注入力
支払入力 棚卸入力
支払予定表 仕入先元帳
買掛残高一覧表 消費税計算処理
【EB処理】
仕入先請求データチェック 支払データチェック入力
支払データ作成 支払更新
【店舗管理】
売上入力処理
売上Excel取込 売上Excel原本作成
棚卸Excel取込 棚卸Excel原本作成
売上管理表 売上順位表
売上差異順位表
予算入力 予算対比管理表
メニュー基準表入力 メニュー基準表
【顧客管理】
顧客入力 条件付顧客一覧表
条件付DM発行
【更新処理】
締日更新 月末更新
期末更新 締日変更処理
【その他】
外部出力 CSV出力
Excel連携
  • 動作環境について

    弊社システムはWindows7/8.1/10で動作可能です。サーバシステムは Windows Server 2012 を推奨致します。また、単体での動作も可能です。データベースサーバとしてLinuxにも対応しております(RedHat、CentOSを推奨)。

    XenApp・インターネットVPN (IPSec・PPTP・L2TP/IPSec)・ フレッツVPNワイド等を使用した本社・支店・関連会社を統合したシステム構築も可能です。

    遠隔地のお客様や、緊急時のシステムメンテナンスとして、お客様側はインターネットへ接続出来る環境をご用意していただくだけで、弊社から遠隔操作でメンテナンス出来る環境も構築しております。

  • メンテナンスレポート作成サービスについて

    弊社システムを導入中のお客様向けに、リモート接続による お客様側サーバの定期的な監視(装置・ログ)、監視レポート の作成などを行っております。

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