【結婚式場総合管理システム】
システム価格
お問い合わせください ※ハードウェア及び、搬入設置・設定費用等は含まれておりません。
お問い合わせはこちら
結婚式場総合管理システムは精算、衣裳、買掛の3システムから構成されております。
精算、衣裳、買掛システムはそれぞれ単独稼動ができ、相互連携により総合的な管理を行います。
予約No別の原価(粗利)管理や衣裳個別回転率など、費用対効果を重視したシステムです。
衣裳と買掛システムはオプションとして、現在ご使用の基幹システムと連携することが可能なシステムです。
婚礼のほか、宴会・法要・会議にも対応しております。
ユーザー様のニーズに合わせた形態で導入可能です。
■精算システム
*見込み客に対するDM・営業訪問等の管理を行います。
*見込み客→見積→予約→精算の順に一連管理が行えます。
*ご両家の按分精算が可能です。(御見積書の作成も可)
*婚礼・宴会の予約はカレンダーから詳細の確認が行えます。カレンダーには六曜が表示されます。
*婚礼・宴会台帳により時間帯別の会場・控え室・車・レストラン等の利用状況が一覧で確認できます。
*ご利用後の顧客に対する管理もシステム化されております。
*精算システムでも発注および入荷データの登録が行えます。
■衣裳システム
*衣裳システムでは婚礼で使用する衣裳予約のほか、参列者の衣裳・着付予約が行え、個別精算も可能です。
*衣裳を単品またはグループ商品に分けて管理します。
単品は利用回数や回転率から人気商品や不人気商品等の情報をスピーディに掌握することが可能です。
*衣裳の販売も行えます。
■買掛システム
*関連会社の管理が可能なシステムです。
*発注・仕入時に婚礼・宴会の予約Noを入力することで、婚礼・宴会別の原価管理が行えます。
*業者別科目別の管理を行っており、各種財務パッケージとの連動も可能です。
*銀行のファームバンキングにも対応しております。(手数料自動計算機能付)

機能
■精算業務
*婚礼・宴会・法要等の見積入力を行い、見積書を作成します。
*見積から予約へデータを移行します。
*婚礼・宴会・法要等は予約Noで一元管理を行います。
*予約状況の確認はカレンダーから行えます。
カレンダーには予約数を表示し、日付から予約一覧へ、さらに一覧から予約の詳細が確認できます。
*婚礼・宴会当日、最終売上データを入力し、精算書を発行します。
*婚礼の場合、ご両家の按分処理が可能です。
按分は人数割・金額%割・手入力を選択、集計を行います。
按分処理後、按分精算書を発行します。
*精算結果から宴会種別や商品分類別の統計管理が可能です。
*売上の実績からアフターフォローの顧客管理が可能です。(結婚1周年など)
■衣裳システム
*予約No単位で衣裳や着付の予約を入力します。
*参列者の衣裳・着付の予約も行え、精算書は予約者に個別で発行することが可能です。
*衣裳合わせの際、本日と最終の確認書の発行が行え、
予約状況を時系列で管理します。(参列者の予約内容も確認書に出力します)
*衣裳の予約状況も精算業務と同様にカレンダーから確認が行えます。
*精算システムと連携すれば、衣裳システムで登録したデータが精算システムへ反映されます。
■買掛システム
*発注から入荷確定(仕入)を行います。
*発注や仕入時に予約Noを入力すれば、婚礼・宴会・法要等の個別管理が可能です。
また精算システムと連携することにより、売上・原価管理が行えます。
*在庫品も同様に予約Noを入力することにより、原価管理に反映されます。
*支払はファームバンキングと連携が可能です。
手数料も自社持ち・相手持ちが選択でき、自動計算します。(修正可)
*仕入原価のほか、人件費等の経費入力が行えます。
*原価管理では、予約No単位に売上実績・仕入実績や予定粗利と粗利実績の比較を行います。
また予約Noごとの詳細も確認できます。
動作環境について
弊社システムはWindows10/11で動作可能です。サーバシステムは Windows Server 2022 を推奨致します。また、単体での動作も可能です。
RemoteApp・Ericom Connect・インターネットVPN (IPSec・L2TP/IPSec)・ フレッツVPNワイド等を使用した本社・支店・関連会社を統合したシステム構築も可能です。
遠隔地のお客様や、緊急時のシステムメンテナンスとして、お客様側はインターネットへ接続出来る環境をご用意していただくだけで、弊社から遠隔操作でメンテナンス出来る環境も構築しております。
メンテナンスレポート作成サービスについて
弊社システムを導入中のお客様向けに、リモート接続によるお客様側サーバの定期的な監視(装置・ログ)、監視レポート の作成などを行っております。
作成サービスの詳細はこちら