【結婚式場総合管理システム】

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結婚式場総合管理システムは精算、衣裳、買掛の3システムから構成されております。
精算、衣裳、買掛システムはそれぞれ単独稼動ができ、相互連携により総合的な管理を行います。
予約No別の原価(粗利)管理や衣裳個別回転率など、費用対効果を重視したシステムです。
衣裳と買掛システムはオプションとして、現在ご使用の基幹システムと連携することが可能なシステムです。
婚礼のほか、宴会・法要・会議にも対応しております。
ユーザー様のニーズに合わせた形態で導入可能です。

■精算システム
*見込み客に対するDM・営業訪問等の管理を行います。
*見込み客→見積→予約→精算の順に一連管理が行えます。
*ご両家の按分精算が可能です。(御見積書の作成も可)
*婚礼・宴会の予約はカレンダーから詳細の確認が行えます。カレンダーには六曜が表示されます。
*婚礼・宴会台帳により時間帯別の会場・控え室・車・レストラン等の利用状況が一覧で確認できます。
*ご利用後の顧客に対する管理もシステム化されております。
*精算システムでも発注および入荷データの登録が行えます。

■衣裳システム
*衣裳システムでは婚礼で使用する衣裳予約のほか、参列者衣裳・着付予約が行え、個別精算も可能です。
*衣裳を単品またはグループ商品に分けて管理します。
単品は利用回数回転率から人気商品や不人気商品等の情報をスピーディに掌握することが可能です。
*衣裳の販売も行えます。

■買掛システム
*関連会社の管理が可能なシステムです。
*発注・仕入時に婚礼・宴会の予約Noを入力することで、婚礼・宴会別の原価管理が行えます。
*業者別科目別の管理を行っており、各種財務パッケージとの連動も可能です。
銀行のファームバンキングにも対応しております。(手数料自動計算機能付)

全体図
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機能

■精算業務
*婚礼・宴会・法要等の見積入力を行い、見積書を作成します。
見積から予約へデータを移行します。
*婚礼・宴会・法要等は予約No一元管理を行います。
*予約状況の確認はカレンダーから行えます。
カレンダーには予約数を表示し、日付から予約一覧へ、さらに一覧から予約の詳細が確認できます。
*婚礼・宴会当日、最終売上データを入力し、精算書を発行します。
*婚礼の場合、ご両家の按分処理が可能です。 按分は人数割・金額%割・手入力を選択、集計を行います。
按分処理後、按分精算書を発行します。
*精算結果から宴会種別や商品分類別の統計管理が可能です。
*売上の実績からアフターフォローの顧客管理が可能です。(結婚1周年など)


■衣裳システム
*予約No単位で衣裳や着付の予約を入力します。
*参列者の衣裳・着付の予約も行え、精算書は予約者に個別で発行することが可能です。
*衣裳合わせの際、本日と最終の確認書の発行が行え、
予約状況を時系列で管理します。(参列者の予約内容も確認書に出力します)
*衣裳の予約状況も精算業務と同様にカレンダーから確認が行えます。
*精算システムと連携すれば、衣裳システムで登録したデータが精算システムへ反映されます。


■買掛システム
*発注から入荷確定(仕入)を行います。
*発注や仕入時に予約Noを入力すれば、婚礼・宴会・法要等の個別管理が可能です。
また精算システムと連携することにより、売上・原価管理が行えます。
*在庫品も同様に予約Noを入力することにより、原価管理に反映されます。
*支払はファームバンキングと連携が可能です。
手数料も自社持ち・相手持ちが選択でき、自動計算します。(修正可)
*仕入原価のほか、人件費等の経費入力が行えます。
*原価管理では、予約No単位に売上実績・仕入実績や予定粗利と粗利実績の比較を行います。
また予約Noごとの詳細も確認できます。


動作環境について

弊社システムはWindows10/11で動作可能です。サーバシステムは Windows Server 2022 を推奨致します。また、単体での動作も可能です。

RemoteApp・Ericom Connect・インターネットVPN (IPSec・L2TP/IPSec)・ フレッツVPNワイド等を使用した本社・支店・関連会社を統合したシステム構築も可能です。

遠隔地のお客様や、緊急時のシステムメンテナンスとして、お客様側はインターネットへ接続出来る環境をご用意していただくだけで、弊社から遠隔操作でメンテナンス出来る環境も構築しております。

メンテナンスレポート作成サービスについて

弊社システムを導入中のお客様向けに、リモート接続によるお客様側サーバの定期的な監視(装置・ログ)、監視レポート の作成などを行っております。

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