【結婚式場総合管理システム】

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結婚式場総合管理システムは精算、衣裳、買掛の3システムから構成されております。
精算、衣裳、買掛システムはそれぞれ単独稼動ができ、相互連携により総合的な管理を行います。
予約No別の原価(粗利)管理や衣裳個別回転率など、費用対効果を重視したシステムです。
衣裳と買掛システムはオプションとして、現在ご使用の基幹システムと連携することが可能なシステムです。
婚礼のほか、宴会・法要・会議にも対応しております。
ユーザー様のニーズに合わせた形態で導入可能です。

■精算システム
*見込み客に対するDM・営業訪問等の管理を行います。
*見込み客→見積→予約→精算の順に一連管理が行えます。
*ご両家の按分精算が可能です。(御見積書の作成も可)
*婚礼・宴会の予約はカレンダーから詳細の確認が行えます。カレンダーには六曜が表示されます。
*婚礼・宴会台帳により時間帯別の会場・控え室・車・レストラン等の利用状況が一覧で確認できます。
*ご利用後の顧客に対する管理もシステム化されております。
*精算システムでも発注および入荷データの登録が行えます。

■衣裳システム
*衣裳システムでは婚礼で使用する衣裳予約のほか、参列者衣裳・着付予約が行え、個別精算も可能です。
*衣裳を単品またはグループ商品に分けて管理します。
単品は利用回数回転率から人気商品や不人気商品等の情報をスピーディに掌握することが可能です。
*衣裳の販売も行えます。

■買掛システム
*関連会社の管理が可能なシステムです。
*発注・仕入時に婚礼・宴会の予約Noを入力することで、婚礼・宴会別の原価管理が行えます。
*業者別科目別の管理を行っており、各種財務パッケージとの連動も可能です。
銀行のファームバンキングにも対応しております。(手数料自動計算機能付)

全体図
図をクリックすると拡大表示されます

機能

■精算業務
*婚礼・宴会・法要等の見積入力を行い、見積書を作成します。
見積から予約へデータを移行します。
*婚礼・宴会・法要等は予約No一元管理を行います。
*予約状況の確認はカレンダーから行えます。
カレンダーには予約数を表示し、日付から予約一覧へ、さらに一覧から予約の詳細が確認できます。
*婚礼・宴会当日、最終売上データを入力し、精算書を発行します。
*婚礼の場合、ご両家の按分処理が可能です。 按分は人数割・金額%割・手入力を選択、集計を行います。
按分処理後、按分精算書を発行します。
*精算結果から宴会種別や商品分類別の統計管理が可能です。
*売上の実績からアフターフォローの顧客管理が可能です。(結婚1周年など)


■衣裳システム
*予約No単位で衣裳や着付の予約を入力します。
*参列者の衣裳・着付の予約も行え、精算書は予約者に個別で発行することが可能です。
*衣裳合わせの際、本日と最終の確認書の発行が行え、
予約状況を時系列で管理します。(参列者の予約内容も確認書に出力します)
*衣裳の予約状況も精算業務と同様にカレンダーから確認が行えます。
*精算システムと連携すれば、衣裳システムで登録したデータが精算システムへ反映されます。


■買掛システム
*発注から入荷確定(仕入)を行います。
*発注や仕入時に予約Noを入力すれば、婚礼・宴会・法要等の個別管理が可能です。
また精算システムと連携することにより、売上・原価管理が行えます。
*在庫品も同様に予約Noを入力することにより、原価管理に反映されます。
*支払はファームバンキングと連携が可能です。
手数料も自社持ち・相手持ちが選択でき、自動計算します。(修正可)
*仕入原価のほか、人件費等の経費入力が行えます。
*原価管理では、予約No単位に売上実績・仕入実績や予定粗利と粗利実績の比較を行います。
また予約Noごとの詳細も確認できます。



精算・営業管理
営業見込み客入力 売上入力処理
見積書入力処理 精算書発行処理
予約入力処理 御両家分割精算処理
伝言板入力処理 入金入力処理
発注入力処理 原価入力処理
予約一覧表 売上・入金日計表
婚礼・宴会台帳 未精算一覧表
未納品一覧表 見積按分入力処理
未発注一覧表 タイプ精算書発行
売上・売掛明細表 婚礼No別売上・原価表
売掛残高一覧表 潜在顧客DM/一覧表
宴会種別管理表 条件付DM/一覧表
商品分類別管理表 宴会種別前年対比グラフ
担当者売上管理表 担当者前年対比グラフ
営業会議用管理表
予約問い合わせ 未納品問い合わせ
伝言板問い合わせ 衣裳問い合わせ
会場予約問い合わせ 売上・原価問い合わせ
衣裳予約問い合わせ 条件付顧客問い合わせ
顧客変更・削除処理 部課削除処理
潜在顧客削除処理 仕入先変更・削除処理
宴会種別削除処理 商品分類削除処理
担当者削除処理 商品削除処理
仕入管理
発注入力処理 消費税計算
仕入入力処理 支払予定表
支払入力処理 仕入先元帳
原価入力処理 振込依頼書
出庫入力処理 商品別入出庫台帳
棚卸入力処理 買掛残高一覧表
仕入確定入力 全社買掛残高一覧表
会社別仕入日計表 科目別仕入管理表
未納品一覧表 日付別出金予定表
予約No別仕入集計表
衣裳管理
衣裳予約入力処理 衣装在庫一覧表
御衣裳承出力 衣装予約商品一覧表
御衣装確認表出力 予約一覧表
挙式までのお手入れ表 婚礼・宴会台帳
売上入力処理 未納品一覧表
入金入力処理 未精算一覧表
未発注一覧表
会場予約問い合わせ 伝言板問い合わせ
衣裳部予約問い合わせ 衣裳問い合わせ
予約問い合わせ 未納品問い合わせ
  • 動作環境について

    弊社システムはWindows7/8.1/10で動作可能です。サーバシステムは Windows Server 2012 を推奨致します。また、単体での動作も可能です。データベースサーバとしてLinuxにも対応しております(RedHat、CentOSを推奨)。

    XenApp・インターネットVPN (IPSec・PPTP・L2TP/IPSec)・ フレッツVPNワイド等を使用した本社・支店・関連会社を統合したシステム構築も可能です。

    遠隔地のお客様や、緊急時のシステムメンテナンスとして、お客様側はインターネットへ接続出来る環境をご用意していただくだけで、弊社から遠隔操作でメンテナンス出来る環境も構築しております。

  • メンテナンスレポート作成サービスについて

    弊社システムを導入中のお客様向けに、リモート接続による お客様側サーバの定期的な監視(装置・ログ)、監視レポート の作成などを行っております。

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